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在家工作时如何提高工作效率

发布时间:2020/06/04 时尚新闻 浏览次数:295

 

在家工作会带来很多分心,并且很难适应。当前的大流行迫使数百万人呆在家里,在管理工作量时照顾家人可能变得更加困难。但是,通过一些技巧可以成功实现工作与生活的融合。

坚持现有的常规以促进健康

保持常规饮食习惯可以帮助建立工作场所的健康状况。根据Enrepeneur.com的说法,“例程的真正力量是它们可以帮助我们建立动力,打破不良习惯,优先考虑生活并提高效率的方式。”您可以通过以下方式将自己的常规例程融入到您的新居家生活中:

每天上床睡觉

穿好衣服并开始典型的早晨养生

与您的同事一起办理登机手续,就像您在办公室一样

不要只是倒一杯咖啡–休息一下咖啡

同时开始和结束您的工作日

从家庭位置指定您的工作

如果在家工作是新手又不熟悉,您可能需要创建一个单独的空间以最大程度地减少分心。数字营销作者ShannonBelew解释说:“您想定义一个专业的工作区域,将您的业务与个人生活区分开来,无论您是自雇人士还是远程办公。它的位置,光线和杂乱的环境都很重要。”请按照以下步骤创建完美的家庭办公室:

严格指定工作区域:避免在床上或沙发上工作。相反,选择一个可以直立并集中注意力的区域。

释放您的注意力分散空间:您的工作空间应远离他人。用诸如门或隔板之类的物理障碍物阻挡干扰。

购买办公设备:确保拥有成功完成工作所需的所有工具。舒适的椅子和无线鼠标等设备可以帮助提高生产率。

保持工作空间井井有条:凌乱的工作环境可能导致拖延或一起完成任务。保持办公桌整洁,保持专注。

设定您的工作时间

在家工作可提供很大的灵活性,但同时也会打断生产力。根据Porch的说法,“超过四分之三的在家工作的员工至少每天看一次电视,并且有将近17%的人说一直这样做。”下一个最大的工作挫折者是做个人任务。“将近三分之二的工人承认在领取薪水时检查了自己的待办事项清单上的物品。同样,超过35%的人在工作时间离开家出差。”设置您的办公时间,只有在计划的休息时间或午餐时间才下班才能继续工作。同样,在您设定的时间后,注销计算机,并尝试避免在整个晚上检查您的工作电子邮件。

白天自己安排时间表

尽管在工作时间内保持专注很重要,但短暂的休息也会有所帮助。根据《今日心理学》作者FerrisJabr的说法,“宕机时间可以补充大脑的注意力和动力,促进生产力和创造力,对于实现我们的最高绩效和在日常生活中简单地形成稳定的记忆至关重要。”成功的工作与生活融合就是找到适当的平衡。这是您如何整合两者的方法:

推迟日历上的时间以休息一下

设置提醒以伸展或散步

在远离工作空间的地方吃午饭

安排电话以与您的同事进行社交

坚持工作时间

使用视频进行连接

使用视频会议与您的同事联系。当您在实体办公室中时,您的同事会成为自然的动力。但是,通过视频聊天进行会议可以产生相同的效果。根据Vonage的网站,“面对时间是很重要的,因为要建立可以协同工作以有效实现目标的团队。”通过视频与他人合作是建立有意义的人际互动的一种简单方法,尤其是当您发现远程工作一直在妨碍您的生产力和心理健康时。毕竟,两个头脑比一个头脑好。

创建协作流程

可靠的流程应为每个人提供在任何地方交付最佳工作所需的工具。员工应该知道对他们的期望是什么,以及要避免混淆或延误的项目计划。如果您没有可用于远程工作的过程,请创建一个。

召开每周会议:与您的团队成员保持联系,以确定每个人都在做什么以及需要帮助的地方。

记录所有内容:可视性越强,您的团队就越好。创建一个共享文档,以便人们可以看到每个人都在做什么。

定期提供反馈:不要等到性能评估后再提供反馈。称赞良好的工作并使不一致性引起注意,以保持工作流程的顺利进行。

相应地进行调整:如果某些功能无效,请进行更改。以前的工作现在可能不会成功-不要害怕创建一个新的过程。

对于某些人来说,在家工作可能是一种全新的挑战性体验。成功实现工作与生活融合的关键是找到最适合您的方法。对自己的适应能力充满信心,并尝试找到舒适的工作与生活平衡。

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